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2019年09月02日

お知らせ

組合員情報等の照会について

 組合員情報等の照会につきまして、当改良区では内部規定等に基づき、第三者からの照会は受け付けないこととしてまいりましたが、近年の問合せの増加により、下記の通り運用の見直しを行います。
つきましては、申請書ダウンロードページにて「個人情報開示請求書」を追加しましたのでご利用ください。

【窓口でのお問合せ】
①組合員ご本人の場合
 本人確認書類(免許証等) 又は 当改良区からの郵便物(賦課通知、賦課明細等)の提示をお願いします。

②組合員でない土地所有者の場合
 本人確認書類に加え、土地所有者であることを証明するもの(登記事項要約書等)の提示をお願いします。

③組合員の関係者(親族、法定代理人等)の場合
 本人確認書類に加え、組合員との関係・続柄を示す書類(住民票等)の提示をお願いします。

④任意代理人の場合
 依頼者の上記①~③の提示に加え、委任状の提出をお願いします。


【お電話でのお問合せ】
 受益地及び個人情報に関するお問合せには対応できません。
 ご希望により、当改良区に登録されている住所宛に賦課明細や各種手続書類(組合員変更届、口座振替依頼書等)の送付をいたします。

【郵送、FAX、電子メールでのお問合せ】
 個人情報に関するお問合せには対応できません。
 ご希望により、当改良区に登録されている住所宛に賦課明細や各種手続書類(組合員変更届、口座振替依頼書等)の送付をいたします。


以上、よろしくお願いいたします。




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